KontaktIPOPEMA Business Consulting Sp. z o.o. Al. Armii Ludowej 26, Budynek FOCUS 00-609 Warszawa
tel. /+48 22/ 314 90 96 fax /+48 22/ 236 92 82
e-mail: ipopemabc@ipopema.pl
Grupa IPOPEMA

|
Elektroniczny obieg dokumentów
Dzięki zastosowaniu specjalistycznych rozwiązań informatycznych, umożliwiamy klientom zastąpienie papierowego obiegu dokumentów obiegiem elektronicznym.
Dostarczamy kompleksowe rozwiązanie obejmujące wszystkie etapy przetwarzania dokumentów - od skanowania wersji papierowej i automatycznego odczytywania danych (OCR), przejęcia danych EDI i eFaktur, poprzez ewentualną integrację z systemem księgowym ERP, obieg i zatwierdzanie elektroniczne aż po księgowanie i archiwizację skanu dokumentu. Rozwiązanie to jest w pełni zintegrowane i certyfikowane przez firmy SAP oraz Oracle.
Podstawowe korzyści z wdrożenia rozwiązania:
- Skrócenie czasu obsługi dokumentów
- Redukcja kosztów m.in. w związku z eliminację obiegu papierowego i ograniczeniu pracochłonności
- Obniżenie ilości błędów
- Zwiększenie kontroli nad obiegiem dokumentów i realizacją poszczególnych zadań w procesie
- Raportowanie realizacji procesów, identyfikacja wąskich gardeł
Nasze rozwiązanie, oparte o narzędzia Readsoft, oferuje wyjątkowo istotne korzyści jakościowe i kosztowe w przypadku faktur zakupowych, ale jest również stosowane w przypadku innych dokumentów. Jest w pełni skalowane i przystosowane do rozbudowy, posiada wersję polskojęzyczną.
Projektujemy i wdrażamy procesy oraz narzędzia umożliwiające:
- Automatyczne wprowadzanie danych przy pomocy formularzy
- Klasyfikowanie dokumentów
- Inteligentne skanowanie (OCR) i odczytywanie danych oraz przenoszenie ich do systemów ERP (SAP, Oracle, itp.)
- Trójstronne uzgadnianie faktur z zamówieniem i odbiorem (3-way matching)
- Elektroniczny obieg i zatwierdzanie dokumentów (workflow)
- Obsługa faktur w postaci EDI i eFaktury
- Elektroniczną archiwizację dokumentów
|