Dzięki zastosowaniu specjalistycznych rozwiązań informatycznych, umożliwiamy klientom zastąpienie papierowego obiegu dokumentów obiegiem elektronicznym.

Dostarczamy kompleksowe rozwiązanie obejmujące wszystkie etapy przetwarzania dokumentów - od skanowania wersji papierowej i automatycznego odczytywania danych (OCR), przejęcia danych EDI i eFaktur, poprzez ewentualną integrację z systemem księgowym ERP, obieg i zatwierdzanie elektroniczne aż po księgowanie i archiwizację skanu dokumentu. Rozwiązanie to jest w pełni zintegrowane i certyfikowane przez firmy SAP oraz Oracle.

Podstawowe korzyści z wdrożenia rozwiązania:

• Skrócenie czasu obsługi dokumentów
• Redukcja kosztów m.in. w związku z eliminację obiegu papierowego i ograniczeniu pracochłonności
• Obniżenie ilości błędów
• Zwiększenie kontroli nad obiegiem dokumentów i realizacją poszczególnych zadań w procesie
• Raportowanie realizacji procesów, identyfikacja wąskich gardeł

Nasze rozwiązanie, oparte o narzędzia Readsoft, oferuje wyjątkowo istotne korzyści jakościowe i kosztowe w przypadku faktur zakupowych, ale jest również stosowane w przypadku innych dokumentów. Jest w pełni skalowane i przystosowane do rozbudowy, posiada wersję polskojęzyczną.

Projektujemy i wdrażamy procesy oraz narzędzia umożliwiające:

• Automatyczne wprowadzanie danych przy pomocy formularzy
• Klasyfikowanie dokumentów
• Inteligentne skanowanie (OCR) i odczytywanie danych oraz przenoszenie ich do systemów ERP (SAP, Oracle, itp.)
• Trójstronne uzgadnianie faktur z zamówieniem i odbiorem (3-way matching)
• Elektroniczny obieg i zatwierdzanie dokumentów (workflow)
• Obsługa faktur w postaci EDI i eFaktury
• Elektroniczną archiwizację dokumentów